Comment créer et gérer son entreprise pour être Freelance ? Toutes les étapes et mes petites astuces !

Yihaa c’est parti ! Tu as une super idée et tu veux te lancer ? Je ne suis ni juriste, ni responsable administratif, mais j’ai déjà sauté dans le grand bain en créant ma boîte afin de proposer mes services de création de contenu. Et comme ça marche plutôt bien, j’ai décidé de partager mon expérience afin que vous n’ayez pas autant de mal que moi lorsque j’ai débuté.

1 – La préparation de son projet

A / Structurer son idée à court, moyen et long terme

Une belle voiture, un super bureau, le dernier mac… Wow ! Je vous arrête tout de suite ce n’est pas du tout l’objectif de votre entreprise. Vous devez vous réveillez le matin focus sur la construction de votre projet de façon pérenne. Mettez vous des objectifs simples avec des « todo list » chaque matin tout en gardant en ligne de mire les objectifs à plus long terme.

Rangez aussi vos travaux au fur et à mesure, un desktop bien organisé, un classeur de rangement… Des choses toutes simples qui feront la différence les jours ou votre motivation sera moins forte.

Pour ma part je fonctionne avec Trello pour m’organiser, c’est pratique et ergonomique, donc motivant ! J’ai l’appli sur mon ordi’ et mon téléphone, donc je suis toujours synchro’ et cela me permet d’avoir un seul support. Petite astuce, invitez des amis à l’utiliser et vous gagnerez un forfait gold qui vous donne accès à plein d’options.

Trello Y

B / Finance, BP sur 3 ans, suivi de recettes et dépenses

Ne partez pas sur des tableaux trop compliqués ! Car de toute façon votre business ne se passera pas comme prévu, ce serait trop simple ! Par contre, il faut poser des chiffres sur ses idées, car une entreprise, à la fin de l’année, cela reste un bilan comptable et représente une future source de revenu.

Préparez vos tableaux de base qui vous suivrons tout au long de votre aventure, fichier clients, suivi de dépenses … J’ai fonctionné avec ceux-ci :

– BP sur 3 ans

– Suivi de CA

– Fichiers clients / prospects

C / Avoir une base

Un numéro de téléphone pro’, une adresse postale et mail, se faire un site vitrine sur WordPress, créer une page Facebook et Instagram si besoin… Mais surtout tester son idée directement sur ses futurs clients. Une bonne base donne de la confiance et permet de s’armer pour bien partir à l’aventure ! J’ai construit cette base et l’ensemble de la partie 1 pendant l’immatriculation de Zadig Y (partie 2).

D / Se lotir d’une bonne machine à café

Tout est dans le titre.

2- La structure juridique de la société, SAS pour vendre une prestation services.

Il ne faut pas toujours critiquer notre beau Pays, le minière de l’économie met à disposition ce site qui est une mine d’or : https://www.economie.gouv.fr/entreprises. Vous trouverez tout dessus et avec des infos à jour. Pour être Freelance ils y a deux bonnes options, le statut d’autoentrepreneur et la SAS/SASU. Pour ma part j’ai choisi la SAS. Voulant en plus de mon expérience freelance vivre une expérience de responsable d’entreprise, je n’ai pas hésité longtemps.

Sachez qu’une SAS est très maniable et qu’il existe quelques options très intéressantes pour nous freelance ! Voici celle que j’ai choisi :

– TVA simplifiée à déclarer une fois par an sur les encaissements.

– Imposition de la société de 15% jusqu’à 38120€ de marge. C’est à dire plus de 3000€ par mois. La tranche au dessus sera imposée à 33%, barème standard de l’IS. Les dividendes que l’on peut se reverser à la fin de la clôture comptable sont imposés ensuite à hauteur de 12%. Le montage financier peut donc être intéressant dans certains cas.

– Le président de la SAS peut devenir salarié s’il le souhaite et ainsi dépendre de l’URSSAF.

– Création d’une personne morale responsable juridiquement et financièrement des actions de la société. (N’abusez quand même pas, si vous détournez de l’argent, on viendra vous chercher pour faute grave, par contre si vous êtes en faillite, vos pertes se limiteront à vos apports)

En résumé :

Statut d’autoentrepreneur :  Cout de 50€, création en 48h, pas de TVA, pas de banque pro’ obligatoire même si c’est conseillé.

SAS ou SASU : Cout environ de 500€, création 2 à 3 semaines, statuts à rédiger, TVA, banque pro’ et comptabilité à tenir.

3- Choisir sa banque

J’ai bien fait le tour et je crois avoir choisi la bonne solution ! 10€ par mois et je suis ravi. Voici le lien : La banque Qonto

Ayant choisi la TVA sur les encaissements, Qonto me donne la possibilité d’ajouter un justificatif sur chaque dépenses ou encaissement.

Qonto TVA SAS

Exemple : j’achète un nouvel ordinateur pour mieux bosser à 1200€ TTC, je dépose en PJ la facture de mon achat sur linterface de la banque et je renseigne les 20% de TVA soit 200€. Je fais un nouveau site, le client me paye 600€ TTC, je joins la facture et renseigne la TVA de 100€.

Si vous faites votre compta’ tout seul, mettez correctement les justificatifs dans votre Banque et le suivi de TVA se fera presque tout seul. En effet, vous n’aurez qu’à faire TVA collecté – TVA déductible à la fin de l’année ! Si vous êtes allergique à ça, donnez les codes de votre banque à votre cabinet comptable qui sera ravi de s’en occuper pour vous contre des sous 🙂

4- Rédaction des status de sa SAS, ne pas être pressé et se préparer à gérer de l’administratif

Alors il y a deux écoles, soit vous faites tout vous même pour déposer tous les dossiers et vous rédigez les status en solitaire. Soit vous passer par une entreprise via internet qui centralise tout mais qui prend une commission. Petit plus quand même, certaines plateformes incluent une relecture de votre dossier par des avocats et professionnels, ce qui rassure et valorise votre entreprise.

Personnellement, je suis passé par Contract Factory car je voulais être sur de mes status soit nickel et j’avais besoin que ma création soit rapide. En plus, ils ont un partenariat avec Qonto qui inclue la rédaction de la partie bancaire et notariale dans les statuts, ce qui est bien agréable !

5- Facturer et faire des devis

Henrri Facture Zadig Y

C’est génial, c’est gratuit et français, c’est Henrri.

Ce logiciel en ligne est juste parfait et intuitif. Vous avez même un tableau de bord personnalisable afin d’avoir un suivi de votre activité.

Son rôle principal est de vous permettre d’avoir un logiciel de facturation pratique. Il ne vous reste plus qu’à faire plein de factures 😀

6- S’entourer, se motiver et demander des conseils

N’hésitez pas à aller vers les autres, vos anciens profs, la CCI, aller à des afterworks, sortez, bref vivez ! En rentrant dans la création d’entreprise vous allez fracturer la séparation perso’/pro’, donc enrichissez votre réseau, maintenant c’est vous le boss !

Grande source d’inspiration pour moi, toutes les vidéos de Guillaume Gibault : J’y vais mais j’ai peur. Il dit tout ce qu’il faut faire, c’est fun et le Slip Français est l’une des plus belles réussites de la génération Y.

*

Voilà c’est fini, si vous avez des questions surtout n’hésitez pas ! Je répondrai dans les commentaires.

Y Power

 

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